Каждый участник создаёт свою собственную тему, называет её по собственному желанию, главное чтобы в названии был ник и должность.

В первое сообщение темы вносим следующее:
Дата вступления в команду, свои контакты, описание должности - как вы понимаете её сами. Текущая занятость.
И далее каждое полезное действие вы вносите как сообщение в тему. Залили файлов, пишете об этом и об их количестве. И так далее.

Другие посетители сайта смогут писать в вашу тему поощрительные сообщения, либо жалобы если они будут.

Так же и со всеми остальными.

Если на данный момент у вас не было занятости, к примеру у следователей сейчас активных заданий нет. То вместо текущей занятости вы пишете: На данный момент активных заданий нет.

Значимость каждого участника команды, определяет количество его постов в собственной теме.

За каждый пост, в зависимости от его существенности (ясное дело что про "каждое нажатие кнопки мыши" писать не нужно) участник может получить +10 очков поощрительной репутации. За каждые 10 его ответов, вручается одна из наивысших наград форума.

Сайт должен знать своих героев.

Создание темы с личным делом - обязательное для каждого действующего участника.